Cum deschizi un SRL în România din diaspora
de NewsRomania ·
Redactat cu asistență AI, pe baza surselor citate în articol, cu verificare automată a faptelor față de surse. Cum lucrăm
Poți înființa un SRL fără să vii în România, prin depunere online sau printr-un împuternicit. Iată pașii și documentele necesare.
Înființarea unui SRL din diaspora este posibilă, dar presupune alegerea unei proceduri potrivite: depunerea electronică a dosarului la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), trimiterea lui prin poștă sau curier cu acte semnate olograf sau reprezentarea printr-un avocat (cu împuternicire avocațială) ori printr-un împuternicit cu procură autentică. Înainte de a începe, stabilește cine va fi asociatul, cine va administra firma, ce activități va desfășura și unde va avea sediul social. Dacă există mai mulți asociați sau administratori, fiecare poate avea nevoie să semneze anumite documente și să furnizeze acte de identificare.
Pentru depunerea online, ai nevoie, de regulă, de o semnătură electronică calificată acceptată în România și de acces la platforma electronică a ONRC. Legea nr. 265/2022 acceptă semnătura electronică calificată bazată pe un certificat emis de un prestator calificat din România sau din alt stat UE, inclus în lista de încredere a Comisiei Europene; o semnătură emisă în afara UE ori o carte de identitate electronică fără certificat calificat de semnătură nu este suficientă; verifică înainte dacă furnizorul și certificatul sunt recunoscute pentru această procedură. Dosarul include, în funcție de situație, cererea de înregistrare, dovada rezervării denumirii, actul constitutiv, documentul pentru sediul social, declarațiile cerute de registru, actele de identitate și declarația privind beneficiarul real.
Sediul social poate fi într-un spațiu deținut de asociat, închiriat sau pus la dispoziție printr-un contract de comodat. Este necesar un document care dovedește dreptul de folosință asupra imobilului. Dacă sediul se află într-un apartament, poate fi necesar avizul asociației de proprietari și acordul vecinilor direct afectați (Legea nr. 196/2018), însă avizul nu este necesar dacă administratorul declară pe propria răspundere că la sediu nu se desfășoară activitate (art. 17 alin. (6) din Legea nr. 31/1990). Un furnizor poate oferi găzduire de sediu social, însă trebuie să verifici durata, costul, serviciile incluse și dacă soluția este potrivită pentru activitățile declarate.
Dacă nu poți folosi semnătura electronică ori nu vrei să gestionezi personal formalitățile, poți acorda o procură specială unei persoane din România. Procura se autentifică la consulatul României sau la un notar din țara în care locuiești. În cazul notarului străin, documentul poate necesita apostilare sau supralegalizare și traducere autorizată în limba română, în funcție de statul emitent și de tratatele aplicabile. Mandatul trebuie să descrie clar operațiunile permise, inclusiv rezervarea numelui, semnarea actelor și depunerea sau ridicarea documentelor.
Denumirea firmei trebuie verificată și rezervată, iar codurile CAEN trebuie alese în funcție de activitatea reală. Clasificarea activităților economice se poate modifica, astfel că este important să folosești versiunea și formularele indicate de ONRC la data depunerii. Pentru unele domenii sunt necesare avize, licențe sau condiții speciale, unele chiar înainte de înmatriculare, altele înainte de începerea activității. Nu declara activități doar pentru a acoperi situații ipotetice fără să verifici cerințele aplicabile.
După înregistrare, primești certificatul și documentele firmei, iar societatea trebuie organizată practic: alegerea unui contabil, deschiderea contului bancar, vărsarea capitalului social (minimum 500 lei pentru un SRL nou-înființat, conform Legii nr. 239/2025, iar dacă cifra de afaceri netă anuală trece de 400.000 lei minimul devine 5.000 lei; cel puțin 30% se varsă în cel mult 3 luni de la înmatriculare și înainte de începerea operațiunilor, restul aportului în numerar în 12 luni) și stabilirea modului de facturare și evidență. Banca poate solicita identificarea administratorului, informații despre beneficiarul real, sursa fondurilor și scopul afacerii. Procedurile diferă între bănci, iar identificarea la distanță nu este disponibilă în toate cazurile.
Costurile și durata nu sunt identice pentru toate dosarele. Ele depind de taxele sau tarifele aplicabile, de procură, traduceri, găzduirea sediului, serviciile profesionale și eventualele corecturi cerute de registru. Înainte de trimitere, consultă informațiile oficiale ale ONRC, regulile ANAF și cerințele consulatului din țara de reședință. Dacă ai asociați străini, activități reglementate sau intenționezi să lucrezi în mai multe țări, solicită și o verificare juridică și fiscală personalizată; înființarea firmei nu înlocuiește obligațiile fiscale din România ori din statul în care locuiești.
Surse oficiale
→ ONRC — Portalul de servicii online (myportal.onrc.ro) (link extern — se deschide în filă nouă)
→ Ministerul Afacerilor Externe — eConsulat: Procura (link extern — se deschide în filă nouă)
Ghid informativ, verificat cu sursele oficiale de mai sus la data publicării. Procedurile, actele și taxele se pot schimba — confirmă întotdeauna la instituția responsabilă înainte de a depune cererea.
Urmărește-ne:Facebook
